Penjelasan setiap menu dan tab di demo HRIS, urut dari atas sampai bawah seperti sidebar. Tiap halaman menjawab empat hal: fungsinya, siapa yang memakai, keputusan klien yang mengikatnya, dan sejauh mana demo sudah bisa dicoba.
Dasar: HRIS Master Blueprint v1.0 dan Daftar Klarifikasi update Rio
19 menu di sidebar, 50 halaman
Cara membaca
Berfungsi 18
Logikanya nyata. Angka dihitung mesin payroll, atau absen memakai kamera dan GPS asli.
Interaktif 8
Tombol dan filter bisa diklik, tapi datanya contoh dan tidak tersimpan.
Tampilan 24
Halaman statis yang menggambarkan isi dan alur menu.
Sidebar berisi 19 menu. Menu yang mencakup beberapa halaman menampilkannya sebagai tab di bagian atas halaman, jadi fitur yang saling terkait tetap satu tempat.
E1 nomor pertanyaan di dokumen klarifikasi
§16 bagian di blueprint
Step 8 urutan pengembangan di blueprint bagian 15
Alur besar karyawan
Setiap menu adalah satu titik di perjalanan ini. RMS mengurus kandidat. Begitu kandidat dinyatakan Hired, HRIS mengambil alih sampai karyawan keluar. Aset dan Persetujuan melayani semua titik.
Kandidat Hired di RMS
Data karyawan
Kehadiran
Cuti & lembur
Payroll
Mutasi & promosi
Offboarding
Urutan pengembangan
Blueprint menetapkan urutan pengerjaan berdasarkan ketergantungan antar modul. Ada satu perubahan dari klarifikasi: ESS versi minimal dinaikkan ke Step 6 supaya absensi bisa langsung dipakai karyawan (H1).
Step
Modul
Menu di demo
1
Pengaturan & keamanan sistem
Pengaturan Sistem
2
Master organisasi
Organisasi
3
Master karyawan & Person ID
Data Karyawan, Siklus Karyawan › Import dari RMS
4
Siklus karyawan & dokumen
Siklus Karyawan, Data Karyawan › Dokumen
5
Mesin persetujuan
Persetujuan
6
Absensi & jadwal, plus ESS minimal
Absen, Kehadiran, Pengaturan Kehadiran, ESS versi minimal
7
Cuti & lembur
Cuti, Lembur
8
Master gaji & mesin payroll
Proses Payroll, Slip & Pembayaran, Pengaturan Payroll
9
Reimbursement & pinjaman
Reimbursement & Pinjaman
10
Manajemen aset
Aset
11
ESS lengkap
ESS Portal
12
Laporan & analitik
Laporan & Analitik, Dasbor
13
Kinerja & pengembangan
Kinerja · Tahap Lanjut
Di luar 13 step itu, klien meminta UAT, migrasi data, training, dan parallel run payroll selama 1 bulan (J3). Laporan dasar ikut rilis bersama tiap modul (J4).
Menu blueprint 1 · Step 12, bertahap tiap modul
Dasbor
Halaman pertama setelah login. Isinya ringkasan, bukan tempat bekerja.
Dasbor
Interaktif
Ringkasan kondisi organisasi hari ini: kehadiran, pengajuan yang menunggu persetujuan, status payroll, dan dokumen yang akan kedaluwarsa. Blueprint meminta tampilan berbeda untuk HR, Manager, Karyawan, dan Payroll.
Pengguna
Semua role. Isi menyesuaikan role dan scope data masing-masing.
Keputusan
J4 Laporan dasar harus tersedia setiap satu modul selesai, jadi widget dasbor bertambah seiring modul yang rilis.
Di demo
Tab, pencarian, notifikasi, dan tombol setujui atau tolak bisa diklik dengan data contoh.
Menu blueprint 2 dan 8 · Step 2 sampai 4
Karyawan
Data karyawan, struktur organisasi, dan perjalanan karyawan dari RMS sampai keluar. Setelah kandidat dinyatakan Hired, data di sini menjadi satu-satunya sumber kebenaran.
Data Karyawan
3 tab Daftar Karyawan · Dokumen · Riwayat & Effective Date
Daftar Karyawan
Interaktif
Master data karyawan: identitas, penempatan di struktur organisasi, jenis hubungan kerja (PKWT, PKWTT, Probation), dan status kerja. Tersedia pencarian, filter, import massal, ekspor, aktif dan nonaktif, serta profil detail.
Pengguna
HR Admin mengelola. Manager hanya melihat anggota timnya sesuai scope.
Keputusan
A1 Skala 55 karyawan di 2 company.
A4 Migrasi dari sistem lama hanya data karyawan, tanpa histori.
B1 Karyawan bisa dimutasi antar PT dan seluruh datanya ikut pindah.
B2 Tidak ada rangkap jabatan. Satu karyawan, satu atasan langsung.
B5 Nomor karyawan memakai NIP.
B6 Data keluarga tidak dikelola. Status PTKP diinput langsung.
H5 Karyawan tidak boleh mengubah data pribadinya sendiri.
Di demo
Cari, filter per cabang dan departemen, tambah karyawan, dan buka profil bisa dicoba. Datanya 14 karyawan contoh.
Dokumen
Tampilan
Penyimpanan KTP, NPWP, kartu BPJS, kontrak kerja, sertifikat, dan dokumen internal. Sistem memberi notifikasi otomatis sebelum dokumen kedaluwarsa.
Pengguna
HR Admin. Karyawan melihat dokumennya sendiri.
Keputusan
H4 Notifikasi cukup di dalam aplikasi.
Riwayat & Effective Date
Tampilan
Setiap perubahan organisasi, branch, departemen, jabatan, grade, atasan, gaji, dan status tercatat sebagai riwayat dengan tanggal berlaku. Data lama tidak boleh ditimpa.
Pengguna
HR Admin dan Auditor.
Keputusan
§16 Mandatory Rule 2: effective dating wajib untuk gaji, struktur, dan status.
Organisasi
2 tab Struktur Organisasi · Jabatan & Headcount
Struktur Organisasi
Tampilan
Hirarki Company, Branch, Division, Department, Position, sampai Employee. Mendukung banyak company dan banyak branch. Cost center dipakai untuk alokasi biaya payroll.
Pengguna
HR Admin.
Keputusan
A1 Dua company.
A2 Semua branch di satu zona waktu.
B4 Satu karyawan dialokasikan ke satu cost center.
Jabatan & Headcount
Tampilan
Master posisi: kode, nama, departemen, grade, deskripsi kerja, posisi atasan, alokasi headcount, dan status aktif.
Pengguna
HR Admin.
Keputusan
B3 Kalau kuota headcount terlampaui, sistem cukup memberi peringatan, tidak memblokir.
Memindahkan kandidat berstatus Hired dari sistem rekrutmen menjadi karyawan. Satu Person ID menghubungkan data kandidat dan data karyawan.
Pengguna
HR Admin.
Alur
Kandidat
Hired
Karyawan
Aktif
Resign
Alumni
Keputusan
I1 Transfer dipicu manual saat kandidat berstatus Hired.
I2 Karyawan yang direkrut ulang mendapat Person ID baru.
I3 RMS dikembangkan sendiri, data diekspor manual.
I4 HRIS tidak menyediakan API keluar.
Onboarding & Probation
Tampilan
Onboarding karyawan baru dan evaluasi masa probation. Hasil evaluasi: diangkat permanen, diperpanjang, atau diakhiri.
Pengguna
HR Admin dan atasan.
Alur
Data dari RMS
Buat record
Lengkapi dokumen
Kontrak
Atur organisasi dan gaji
Atur absensi
Aktif
Keputusan
G5 Template form evaluasi probation belum ada dan perlu dirancang bersama.
Mutasi & Promosi
Tampilan
Perubahan struktur, jabatan, grade, atau lokasi kerja dengan tanggal berlaku dan approval.
Pengguna
HR mengajukan. Pejabat berwenang menyetujui.
Keputusan
B1 Mutasi antar PT membawa seluruh data, termasuk masa kerja dan saldo cuti.
Exit Clearance
Tampilan
Penyelesaian kewajiban karyawan yang keluar: aset, dokumen, pinjaman, dan akses sistem, sebelum payroll terakhir diproses.
Pengguna
HR memimpin. Departemen terkait memberi persetujuan.
Alur
Pengajuan resign
Clearance
Payroll terakhir
Status alumni
Keputusan
G6 Persetujuan dari Finance, Operation, GA, HR, dan atasan.
F3 Pinjaman harus lunas.
E4 Pesangon dihitung manual.
H7 Data karyawan resign disimpan 1 tahun.
Menu blueprint 3 · Step 6
Kehadiran
Absen berdiri sendiri karena dipakai setiap hari. Pemantauan dan koreksi ada di menu Kehadiran. Shift, lokasi, dan data wajah yang disiapkan sekali dikumpulkan di Pengaturan Kehadiran.
Absen
Berfungsi
Absen masuk dan pulang. Absen diterima hanya kalau wajah cocok dengan data enrollment dan posisi berada di dalam radius titik yang ditetapkan untuk karyawan tersebut. Kalau salah satunya gagal, absen ditolak beserta alasannya. Hasil yang diterima tersimpan sebagai log mentah yang tidak bisa diubah. Di sistem nyata halaman ini dibuka karyawan lewat ESS di ponsel.
Pengguna
Karyawan.
Alur
Tekan Clock In
Izinkan kamera dan lokasi
Wajah dan liveness lolos
Wajah cocok dengan enrollment
Di titik yang ditetapkan
Clock in tersimpan
Clock out
Keputusan
H1 Absen termasuk ESS versi minimal yang dikerjakan di Step 6.
H2 ESS dibuat sebagai PWA.
C5 Tidak ada offline mode. Absen butuh koneksi.
C7 Dinas luar tetap wajib validasi GPS.
C10 Log mentah absen disimpan 1 tahun.
Di demo
Pilih nama karyawan, lalu absen dengan kamera dan GPS asli. Wajah yang tidak cocok dan lokasi yang tidak sesuai ditolak dengan alasan yang jelas. Kalau lokasi ditolak, panel menampilkan koordinat saat ini supaya bisa ditambahkan sebagai titik.
Kehadiran
2 tab Monitor Kehadiran · Koreksi Kehadiran
Monitor Kehadiran
Berfungsi
HR dan atasan memantau kehadiran harian: siapa sudah masuk, terlambat, belum absen, lupa clock out, atau di luar radius. Hasilnya dihitung dari log absen mentah dan jadwal shift, lalu ditimpa koreksi yang sudah disetujui.
Pengguna
HR dan Manager.
Keputusan
C6 Clock in tanpa clock out dianggap pelanggaran seperti terlambat, bukan alpa.
C8 Terlambat lebih dari sekali dalam seminggu memotong 50% uang makan satu hari.
Di demo
Pilih tanggal, saring status, dan cari nama. Pelanggaran mingguan dan nominal potongan uang makan dihitung per karyawan, dan potongan itu otomatis masuk ke payroll. Tombol Ajukan Koreksi membuka form koreksi yang sudah terisi.
Koreksi Kehadiran
Berfungsi
Karyawan mengajukan koreksi absen. Kalau disetujui atasan, hasil hitung di Monitor diperbarui, tapi log mentah tetap utuh sebagai jejak audit.
Pengguna
Karyawan mengajukan. Atasan menyetujui.
Alur
Pengajuan
Persetujuan atasan
Hasil hitung diperbarui
Log mentah tetap
Keputusan
G1 Approval satu tingkat.
§16 Mandatory Rule 3: log mentah tidak boleh diubah.
Di demo
Ajukan, setujui, tolak, atau batalkan koreksi. Form menampilkan log mentah dan status hari itu. Koreksi yang disetujui langsung mengubah Monitor.
Master shift berisi jam mulai dan selesai, istirahat, toleransi telat, dan penanda lintas hari. Shift ditetapkan per karyawan dengan tanggal berlaku, dan penetapan lama tetap tersimpan sebagai riwayat. Shift yang melewati tengah malam, misalnya 22.00 sampai 06.00, didukung.
Pengguna
HR Admin menyusun. Karyawan melihat jadwalnya di ESS.
Keputusan
C1 Jadwal disusun manual oleh HR, tidak digenerate dari pola rotasi.
C2 Jadwal boleh diubah di tengah periode dengan approval.
C3 Tidak ada fitur tukar shift antar karyawan.
Di demo
Tambah, ubah, dan hapus shift. Ganti shift karyawan dengan tanggal berlaku, lalu riwayatnya tampil berurutan. Shift yang masih dipakai tidak bisa dihapus.
Geofence & Lokasi
Berfungsi
Titik lokasi kantor beserta radius yang diizinkan, dan penetapan titik absen untuk setiap karyawan. Absen hanya diterima di titik yang ditetapkan untuk karyawan tersebut. Di titik lain atau di luar radius, absen ditolak.
Pengguna
HR Admin mengatur titik dan lokasi karyawan. Sistem memakainya setiap kali karyawan absen.
Keputusan
C7 Dinas luar tetap wajib validasi GPS. Titik lokasi tujuan ditambahkan dulu lalu ditetapkan ke karyawan yang berangkat.
A2 Karyawan dinas luar bisa absen dari zona waktu berbeda.
Di demo
Tambah titik dengan koordinat manual atau dari GPS perangkat, lalu tetapkan ke karyawan lewat Atur Lokasi. Titik yang sudah dipakai absen tidak bisa dihapus supaya riwayat tetap utuh.
Perlu dicek Blueprint 4.1 menyebut absen di luar radius ditandai untuk review HR. Demo ini menolaknya, jadi aturan akhirnya perlu dikonfirmasi klien.
Enrollment Wajah
Berfungsi
Pendaftaran wajah karyawan satu kali di awal sebagai data acuan. Setiap absen mencocokkan wajah di kamera dengan data ini, jadi absen tidak bisa dititipkan ke orang lain.
Pengguna
Tim HCGA.
Alur
Persetujuan UU PDP
Ambil 3 pose
Cek liveness
Data acuan tersimpan
Siap absen
Keputusan
C4 Tidak ada mesin absen fisik. Semua karyawan registrasi dari awal.
C9 Proses dikelola HCGA.
H7 Data biometrik karyawan resign dihapus setelah 1 tahun. Petugas perlindungan data adalah IT Officer.
Di demo
Daftarkan wajah dengan kamera asli. Persetujuan UU PDP wajib dicentang dulu, lalu tiga pose diambil dan dicek liveness-nya. Data wajah bisa didaftar ulang atau dihapus.
Menu blueprint 4 · Step 7
Cuti & Lembur
Pengajuan yang hasilnya mengalir ke saldo cuti dan ke variabel payroll.
Pengajuan dan persetujuan cuti atau izin, lengkap dengan saldo per jenis cuti.
Pengguna
Karyawan mengajukan. Atasan dan HR memproses.
Alur
Pengajuan
Cek saldo otomatis
Persetujuan atasan
Validasi HR
Saldo terpotong
Keputusan
D3 Cuti bisa diambil setengah hari.
D5 Cuti melahirkan 1 bulan, dibayar sebagian.
G1 Approval satu tingkat.
Di demo
Tombol setujui dan tolak bisa diklik dengan data contoh.
Perlu dicek Blueprint memakai dua langkah, atasan lalu HR. Jawaban G1 menyebut satu tingkat.
Kebijakan & Saldo
Tampilan
Master jenis cuti, aturan akrual, masa kedaluwarsa, dan saldo tiap karyawan.
Pengguna
HR Admin.
Keputusan
D1 Periode cuti tahunan dihitung dari tanggal bergabung.
D2 Sisa cuti hangus, tidak dibawa ke tahun berikutnya.
D4 Cuti bersama nasional memotong jatah cuti tahunan.
Kalender Hari Libur
Tampilan
Hari libur nasional dan cuti bersama. Dibaca oleh perhitungan hari kerja, lembur, dan cuti.
Pengguna
HR Admin.
Keputusan
D4 Cuti bersama memotong jatah cuti.
Lembur
Interaktif
Pengajuan lembur yang dicocokkan dengan log absensi sebelum menjadi variabel payroll.
Pengguna
Karyawan mengajukan. Atasan dan HR memproses.
Alur
Pengajuan
Persetujuan atasan
Cocokkan dengan log absen
Validasi HR
Masuk variabel payroll
Keputusan
D6 Rumus lembur memakai kebijakan internal, bukan Kepmenaker 102/2004.
D7 Lembur di hari libur memakai rumus yang sama.
D8 Tidak ada batas jam lembur.
D9 Lembur tidak bisa ditukar menjadi cuti.
Di demo
Tombol setujui dan tolak bisa diklik dengan data contoh.
Perlu dicek Angka kebijakan lembur internal belum diterima. Mesin demo masih memakai rumus Kepmenaker.
Menu blueprint 5 · Step 8
Payroll
Proses Payroll dijalankan setiap periode, dan Slip & Pembayaran adalah hasil akhirnya. Pengaturan Payroll diatur sekali di awal dan menjadi dasar semua perhitungan.
Proses Payroll
4 tab Proses Penggajian · Periode Payroll · Simulasi · THR
Proses Penggajian
Berfungsi
Pusat alur payroll satu periode, dari membuka periode sampai slip terbit. Sebelum dihitung, sistem memvalidasi data: ERROR memblokir, WARNING boleh lanjut setelah ditinjau. Payroll yang sudah dikunci disimpan sebagai snapshot dan tidak ikut berubah kalau master gaji diubah.
Pengguna
Payroll Admin, HR Manager, Finance, Direktur.
Alur
Buka periode
Bekukan absensi
Input variabel
Validasi dan hitung
Review HR
Review Finance
Persetujuan Direktur
Kunci
Terbitkan slip
Keputusan
E5 Satu periode bisa punya beberapa run: reguler, bonus, komisi, dan off-cycle.
E13 Kenaikan gaji di atas ambang muncul sebagai WARNING.
Di demo
Jalankan kesembilan tahap. Data contoh sengaja memicu satu ERROR (NPWP kosong) dan dua WARNING (kenaikan gaji dan lembur tinggi). Potongan uang makan dari Kehadiran ikut terhitung.
Perlu dicek Blueprint memakai tiga tahap review. Jawaban G1 menyebut approval satu tingkat.
Periode Payroll
Berfungsi
Daftar semua periode payroll beserta statusnya. Periode baru hanya bisa dibuka setelah periode sebelumnya dikunci, dan periode yang terkunci tidak bisa diubah.
Pengguna
Payroll Admin, HR Manager, Finance, Direktur.
Keputusan
E6 Cut-off tanggal 25 dengan jeda 3 hari sebelum dikunci.
Di demo
Lihat riwayat periode, buka periode baru, dan masuk ke proses tiap periode. Ada tombol untuk mengisi ulang data contoh payroll.
Simulasi
Berfungsi
Uji skenario sebelum periode dikunci, misalnya kenaikan gaji atau perubahan tarif. Hasilnya draft dan tidak menulis ke payroll final.
Pengguna
HR dan Payroll Admin.
Keputusan
E9 Diperlukan, dengan jendela 3 hari sebelum lock.
Di demo
Ubah gaji pokok, tunjangan, lembur, kasbon, atau PTKP satu karyawan, lalu bandingkan dengan baseline. Komponen tambahan dan metode PPh21 yang berlaku ikut dihitung.
THR
Berfungsi
Tunjangan Hari Raya sebagai run payroll terpisah. Masa kerja 12 bulan atau lebih menerima THR sebesar THP. Di bawah 12 bulan menerima n per 12 kali THP, dengan n adalah jumlah bulan sejak tanggal bergabung.
Pengguna
Payroll Admin.
Alur
Pilih tanggal hari raya
Hitung
Simpan sebagai run THR
Kunci
Bayar di Disbursement
Keputusan
E3 Masuk sistem sebagai run terpisah dengan prorate n/12 × THP.
E4 Pesangon, UPMK, dan UPH dihitung manual di luar sistem.
Di demo
Hitung, simpan sebagai draft, kunci, lalu run THR muncul di Disbursement untuk dibayar.
Slip & Pembayaran
2 tab Slip Gaji · Disbursement (Xendit)
Slip Gaji
Berfungsi
Slip per karyawan per periode berisi rincian pendapatan, potongan, dan jumlah diterima beserta terbilangnya. Slip baru tersedia setelah payroll dikunci dan diterbitkan.
Pengguna
Payroll Admin menerbitkan. Karyawan menerima.
Keputusan
E10 Slip dikirim lewat email saja, dalam PDF berpassword.
E12 Data gaji hanya boleh dilihat manajemen, HR, dan manager divisi tertentu.
Di demo
Cetak atau simpan slip sebagai PDF, kirim email per karyawan atau semua sekaligus, dan lihat status terkirimnya.
Perlu dicek Pengiriman email masih simulasi. Aturan password PDF belum ditentukan klien.
Disbursement (Xendit)
Berfungsi
Batch pembayaran dari payroll atau THR yang sudah dikunci. Batch yang gagal sebagian bisa dikirim ulang tanpa membuka periode.
Pengguna
Finance.
Alur
Periode dikunci
Buat batch
Kirim ke Xendit
Status per transfer
Kirim ulang yang gagal
Selesai
Keputusan
E7 Pembayaran lewat Xendit.
E8 Tidak perlu jurnal akuntansi otomatis.
F2 Reimbursement ditransfer terpisah, tidak lewat batch gaji.
Di demo
Buat batch, kirim, lihat satu transfer gagal, kirim ulang, lalu unduh CSV. Pengiriman ke Xendit disimulasikan.
Pengaturan Payroll
5 tab Komponen Gaji · Struktur & Master Gaji · Formula Engine · PPh21 · Konfigurasi BPJS
Komponen Gaji
Berfungsi
Daftar komponen pendapatan dan potongan beserta sifatnya: kena pajak atau tidak, masuk dasar BPJS atau tidak, serta tetap atau variabel. Komponen tambahan seperti tunjangan komunikasi, komisi, bonus, atau iuran koperasi bisa dibuat sendiri per departemen. Aturan lembur juga diatur di sini.
Pengguna
Payroll Admin.
Keputusan
D6 Rumus lembur memakai kebijakan internal. Metode flat per jam sudah tersedia, tinggal diisi angkanya.
E11 Ada aturan pembulatan nominal.
Di demo
Tambah, ubah, nonaktifkan, dan hapus komponen tambahan. Ganti aturan lembur ke flat per jam. Perubahan langsung ikut di PPh21, formula, simulasi, dan payroll yang belum dikunci.
Struktur & Master Gaji
Berfungsi
Gaji tiap karyawan dengan versi berdasarkan tanggal berlaku. Mengubah gaji selalu membuat versi baru, dan versi lama tetap tersimpan. Kenaikan yang berlaku surut ditandai sebagai backpay di periode berjalan.
Pengguna
Payroll Admin dan HR Manager.
Keputusan
E13 Ambang peringatan kenaikan gaji ekstrem bisa diatur, tidak dikunci di 20%.
B6 Status PTKP diisi langsung di master gaji.
Di demo
Ubah gaji dengan tanggal berlaku, lihat riwayat versi per karyawan, dan atur ambang peringatan. Karyawan tanpa NPWP ditandai merah karena akan memblokir perhitungan payroll.
Formula Engine
Berfungsi
Rumus komponen ditulis sebagai ekspresi, jadi kebijakan bisa berubah tanpa mengubah program. Fungsi yang didukung: SUM, MIN, MAX, ROUND, IF, AND, OR, persen, prorate, hari kerja, hari kalender, hari hadir, dan jam lembur. Formula yang salah tulis memblokir proses payroll.
Pengguna
Payroll Admin.
Di demo
Setiap rumus ditampilkan bersama substitusi angka dan hasilnya untuk karyawan yang dipilih, termasuk komponen tambahan, metode lembur, dan gross-up yang sedang berlaku.
PPh21
Berfungsi
Metode dan perhitungan pajak penghasilan. Dengan gross-up, perusahaan menanggung pajak lewat Tunjangan PPh 21 sebesar pajaknya, jadi gaji diterima karyawan tidak berkurang oleh pajak.
Pengguna
Payroll Admin dan Finance.
Keputusan
E1 Dihitung di sistem dengan metode gross-up. Iuran BPJS dibebankan ke gaji. Tidak perlu bukti potong 1721-A1.
B6 Status PTKP diinput manual per karyawan.
Di demo
Pilih metode gross atau gross-up, dengan gross-up sebagai bawaan sesuai E1. Perhitungan per karyawan dan rincian langkahnya ikut berubah.
Perlu dicek Tarif masih memakai skema tahunan dibagi 12. Klien belum menjawab apakah perlu tarif TER bulanan PMK 168/2023.
Konfigurasi BPJS
Berfungsi
Tarif JKN, JHT, JP, JKK, dan JKM untuk porsi perusahaan dan pekerja, kelas risiko JKK, serta batas upah. Setiap perubahan disimpan sebagai versi baru dengan tanggal berlaku, jadi payroll tiap periode memakai tarif yang berlaku di akhir periodenya.
Pengguna
HR dan Payroll Admin.
Alur
Ubah tarif
Isi tanggal berlaku dan dasar perubahan
Simpan versi baru
Payroll periode berikutnya memakai tarif baru
Keputusan
E2 Seluruh parameter diatur mandiri oleh HR.
§16 Mandatory Rule 8: tidak ada API ke BPJS. Output berupa file.
Di demo
Ubah tarif perusahaan dan pekerja, kelas risiko JKK I sampai V, dan batas upah JKN dan JP. Riwayat versi menunjukkan payroll mana yang memakai tiap versi. Versi yang sudah dipakai payroll terkunci tidak bisa dihapus, dan tanggal berlaku di periode terkunci ditolak.
Perlu dicek Batas upah JP di data awal masih angka 2024 (Rp 10.042.300). Angka terbaru perlu dicek ke surat edaran BPJS Ketenagakerjaan, lalu dimasukkan sebagai versi baru.
Menu blueprint 6, 7, 11, dan §13.1 · Step 5, 9, 10, 11
Layanan Karyawan
Pengajuan dan layanan yang melibatkan karyawan langsung. Persetujuan melayani semua modul lewat satu mesin.
Library KPI, penetapan KPI per posisi atau karyawan, siklus review, penilaian diri, penilaian atasan, dan umpan balik 360 derajat.
Pengguna
HR, atasan, dan karyawan.
Pelatihan & LMS
Tampilan
Framework kompetensi, katalog kursus, pendaftaran pelatihan, riwayat belajar, dan sertifikasi.
Pengguna
HR dan karyawan.
Karier & Suksesi
Tampilan
Jalur karier, rencana pengembangan individu, talent pool, dan matriks kesiapan suksesi.
Pengguna
HR Manager dan manajemen.
Menu blueprint 12 · Step 1
Sistem
Dikerjakan paling awal. Menentukan siapa bisa masuk, bisa berbuat apa, dan bisa melihat data siapa.
Pengaturan Sistem
5 tab Perusahaan · Pengguna · Peran & Hak Akses · Scope Akses Data · Log Audit
Perusahaan
Tampilan
Profil perusahaan, daftar branch, jam kerja, dan keamanan absensi.
Pengguna
Super Admin.
Pengguna
Tampilan
Akun login. Akun terpisah dari data karyawan, dan tidak semua karyawan wajib punya akun.
Pengguna
Super Admin.
Keputusan
H3 Tidak perlu SSO maupun MFA.
§16 Mandatory Rule 7: data karyawan terpisah dari akun user.
Peran & Hak Akses
Tampilan
Role beserta izin aksinya: Super Admin, HR Admin, HR Manager, Payroll Admin, Finance, Manager, Supervisor, Karyawan, dan Auditor.
Pengguna
Super Admin.
Keputusan
E12 Akses data gaji dibatasi untuk manajemen, HR, dan manager divisi tertentu.
Scope Akses Data
Tampilan
Batas data yang bisa dilihat user: per company, branch, division, department, team, atau data sendiri saja. Role menentukan aksi, scope menentukan data.
Pengguna
Super Admin.
Keputusan
§16 Mandatory Rule 6: role untuk aksi, scope untuk batas data.
Log Audit
Interaktif
Catatan setiap aksi: siapa, apa, kapan, data sebelum dan sesudah, alamat IP, dan perangkat.
Pengguna
Super Admin dan Auditor.
Di demo
Pencarian log bisa dicoba dengan data contoh.
Sebelum pengembangan dimulai
Hal yang masih terbuka
Perlu keputusan klien
PPh21. Klien belum menjawab apakah memakai tarif TER bulanan PMK 168/2023.
Lembur. Angka kebijakan lembur internal (D6) belum diterima.
Review payroll. Blueprint memakai tiga tahap review, sedangkan G1 menyebut satu tingkat.
Approval cuti. Blueprint memakai atasan lalu HR, sedangkan G1 menyebut satu tingkat.
Slip di ESS. Blueprint menaruh slip di ESS, sedangkan E10 menyebut email saja.
Probation. Template form evaluasi probation perlu dirancang bersama (G5).
Password slip. Aturan password PDF slip gaji belum ditentukan (E10).
Demo belum sesuai jawaban klien
Data contoh. Demo berisi 14 karyawan di satu PT. Klien punya 55 karyawan di 2 company (A1).
Slip gaji. Pengiriman email slip masih simulasi (E10).
Xendit. Pengiriman batch ke Xendit masih simulasi (E7).